Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności stanowi podstawową informację o celach, sposobach przetwarzania oraz bezpieczeństwie Pani/Pana danych osobowych, jako użytkownika Platformy koszalin.budzetobywatelski.pl. Poznanie tych zasad pomoże Pani/Panu w podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących Państwa danych podczas korzystania z Platformy.

ILEKROĆ W TEKŚCIE POLITYKI PRYWATNOŚCI JEST MOWA O:

• Administratorze– oznacza to administratora danych osobowych tj. Gminę Miasto Koszalin reprezentowaną przez Prezydenta Miasta Koszalina - Urząd Miejski, Rynek Staromiejski 6-7, e-mail: um.koszalin@um.koszalin.pl;
• RODO – oznacza to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
• Platformie – oznacza to serwis internetowy dostępny pod domeną koszalin.budzetobywatelski.pl, administrowany przez Gminę Miasto Koszalin;
• Użytkowniku – oznacza to osoby odwiedzające Platformę dostępną pod domeną koszalin.budżetobywatelski.pl.
  
  

KTO JEST ADMINISTRATOREM?

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych na Platformie jest Gmina Miasto Koszalin reprezentowana przez Prezydenta Miasta Koszalina - Urząd Miejski, Rynek Staromiejski 6-7, e-mail: um.koszalin@um.koszalin.pl.

JAK MOGĘ SKONTAKTOWAĆ SIĘ Z ADMINISTRATOREM?

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych: Mariusz Laska, Urząd Miejski ul. Rynek Staromiejski 6-7, 75-007 Koszalin, e-mail: iodo@um.koszalin.pl

NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ I W JAKIM CELU PRZETWARZAMY DANE OSOBOWE?

• Dane osobowe przetwarzane są na podstawie § 6 Regulaminu Koszalińskiego Budżetu Obywatelskiego, stanowiącego załącznik do Uchwały nr XXVII/322/2026 Rady Miejskiej w Koszalinie z dnia 26 lutego 2026 roku.
• Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników celem przeprowadzenia procedury związanej z wyborem i realizacją zadań w ramach budżetu obywatelskiego. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 5a Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.
• Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych osobowych uniemożliwi przeprowadzenie procedury związanej z wyborem i realizacją zadań w ramach budżetu obywatelskiego.

Dodatkowo, Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie usprawiedliwionych interesów administratora zgodne z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dotyczy to w szczególności świadczenia usługi wsparcia technicznego oraz obsługi zapytań itp. dla Użytkowników Platformy. Uzasadnionym interesem Administratora jest tzw. obsługa techniczna Użytkownika oraz dochodzenia i egzekucji roszczeń oraz obrony przed roszczeniami w postępowaniu sądowym i przed innymi organami egzekucyjnymi. Uzasadniony interes administratora polega na dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.

WYCOFANIE ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Ma Pani/Pan prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody powoduje skutki na przyszłość, czyli nie można przetwarzać Pani/Pana danych osobowych od chwili wycofania zgody. Wszelkie czynności związane z przetwarzaniem danych dokonane przed wycofaniem pozostają zgodne z prawem.

CZAS PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

• Dane osobowe, podane na potrzeby przeprowadzenia procesu wyboru projektów w ramach budżetu obywatelskiego będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody, będą przechowywane zgodnie z obowiązującym jednolitym rzeczowym wykazem akt.
• W przypadku udziału w procedurze związanej z wyborem i realizacją zadań w ramach budżetu obywatelskiego, dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez okres jej trwania, jednak z uwagi na obowiązki wynikające z przepisów prawa, w tym z uwagi na bezpieczeństwo prawne, będziemy je mogli przetwarzać do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora dane przetwarzane są przez okres umożliwiający jego realizację lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych.
• W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda Użytkownika, będziemy je przetwarzać do czasu jej wycofania, co można uczynić w każdym momencie.
• Dane dotyczące plików cookies zapisywanych na urządzeniach Użytkowników przechowuje się przez czas odpowiadający cyklowi życia zapisanych na urządzeniach plików cookies lub do czasu ich usunięcia w urządzeniu Użytkownika.
  
  

POWIERZENIE DANYCH OSOBOWYCH INNYM PODMIOTOM

Administrator na podstawie stosownej umowy powierza przetwarzane danych osobowych operatorowi systemu informatycznego służącego do obsługi Platformy, firmie MEDIAPARK Sp. z o.o. Adres: ul. Władysława Trylińskiego 10, 10‑683 Olsztyn NIP: 7393910693. Dane przetwarzane są do zakończenia procedury ustalenia wyników głosowania.

PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY (EOG)

Administrator nie przekazuje danych osobowych użytkowników poza obszar EOG.

PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ NA PODSTAWIE PRZEPISÓW RODO

Posiada Pani/Pan następujące prawa:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,
• na podstawie art. 17 ust.1lit. b prawo do usunięcia danych osobowych z zastrzeżeniem sytuacji opisanych w  art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO przy przetwarzaniu danych na podstawie art. 6 ust 1 lit. a.
  
  

CZAS ROZPATRYWANIA ŻĄDAŃ UŻYTKOWNIKA

•  Administrator w terminie 1 miesiąca od otrzymania żądania, udziela informacji o działaniach podjętych w związku ze zgłoszonym przez Panią/Pana żądaniem.
• W razie potrzeby termin miesięczny może być przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań. Administrator poinformuje Panią/Pana o koniecznym przedłużeniu terminu udzielenia odpowiedzi w terminie miesiąca od otrzymania żądania z podaniem przyczyn opóźnienia.
  
  

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych w tym RODO, ma Pani/Pan prawo złożenia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

W Polsce organem nadzorczym w rozumieniu RODO jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).